用户在本查新单位进行查新委托时，请按如下程序办理：

1. 在线填写《科技查新委托单》，并电话进行确认；
2. 正式办理查新委托手续，由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来图书馆信息咨询部正式办理查新委托手续；
3. 与本查新单位查新课题受理人交谈，介绍委托课题技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等与查新受理人达成共识；
4. 签订科技查新合同。